職位性質:全職
學歷要求:本科及以上
工作經驗:不限
專業要求:不限
職稱要求:不限
外語要求:不限
一、招聘崗位:文物保護中心 綜合管理崗
二、招聘方式:公開招聘
三、崗位職責:
作為中心主任的重要管理助手,全面負責中心的綜合行政、項目管理支持、內外協調與后勤保障工作。
1.項目管理與支持
(1)項目全過程協調:協助中心主任對各類文物保護項目進行全流程跟蹤管理,包括項目立項、合同備案、任務下達、進度督促、報告歸檔等。
(2)項目文檔管理:負責項目技術文件、合同、報告等資料的整理、編號、歸檔及保密管理工作,確保項目檔案的完整性與可追溯性。
(3)進度與報告督辦:跟蹤各項目組的進度,督促按時提交周報、月報及最終成果,并協助主任進行初步審核和質量檢查。
(4)會議與接待支持:負責項目評審會、專家咨詢會、客戶接待等的組織、協調和會務工作,并做好會議紀要的撰寫與落實。
2.行政與文書管理
(1)公文處理:負責中心日常公文的起草、撰寫、核稿、報送與流轉工作,確保行文規范、準確、高效。
(2)制度落實:協助中心主任宣貫和執行院、中心的各項規章制度,并負責督促檢查落實情況。
(3)信息上傳下達:準確、及時地將院的各項通知、文件精神傳達至中心全體員工,并將中心的動態、需求等信息有效上報。
(4)日常行政:負責中心的辦公用品采購、資產設備管理、印章使用登記等日常行政事務。
3.經營與市場輔助
(1)投標支持:協助進行項目投標工作,包括投標資料的準備、整理、封裝及遞交等。
(2)客戶關系維護:協助主任維護客戶關系,建立并管理客戶信息檔案。
(3)數據統計:負責中心經營數據的初步統計與分析,如合同額、收款情況、項目成本等,為主任決策提供數據支持。
4.內部協調與后勤保障
(1)團隊協調:充當中心內部各項目組之間的溝通橋梁,促進信息共享與協作,提升團隊運作效率。
(2)后勤保障:統籌協調項目的野外作業后勤支持,為項目組提供堅實的后方保障。
(3)環境與文化:負責維護中心辦公環境的整潔與安全,協助組織中心團隊建設活動,營造良好的工作氛圍。
5. 完成領導交辦的其他任務
高效完成中心主任交辦的其他臨時性、專項性工作。